なぜ相続で戸籍収集が必要か

相続手続きを進めるには、まず「相続人は誰なのか」を正確に確定する必要があります。

戸籍は、その人の出生・婚姻・離婚などの身分関係を示す公式な証明書です。被相続人の戸籍を見れば、配偶者がいるか、子どもが何人いるか、養子がいるかなどが分かり、相続人を特定できます。

必要な戸籍の種類

相続手続きで必要な戸籍は、大きく2つのグループに分かれます。

被相続人の戸籍（出生から死亡まで）

被相続人がどのような人生を歩んだか、すべての戸籍変動を示す書類です。

• 現在の戸籍謄本：死亡時の最新の戸籍。配偶者や同居家族が記載されています。
• 改製原戸籍：戸籍法改正時に新しい戸籍に移行する前の戸籍。古い情報が記載されています。
• 除籍謄本：戸籍に記載されていた全員が戸籍から除かれた（死亡・離婚・転籍など）戸籍。

被相続人の出生地から死亡時の住所地まで、すべての転籍を追跡する必要があります。一度の転籍でも、複数の役所に請求が必要になります。

相続人全員の現在の戸籍謄本

相続人が誰であるかを証明するため、各相続人の現在の戸籍謄本が必要です。

戸籍の請求方法

戸籍を集めるには、複数の方法があります。自分に合った方法を選びましょう。

①役所窓口での直接請求

本籍地の市区町村役所の窓口に直接出向いて請求する方法です。

• 確実で、その場で手に入ることが多い
• 不明な点を職員に相談できる
• 時間と手間がかかる

②郵便請求

必要な書類を郵送で役所に送り、戸籍謄本を返送してもらう方法です。

• 全国どこからでも請求できる
• 手数料と郵送代がかかる
• 1～2週間程度の日数がかかる

③マイナンバーカードを使ったコンビニ交付

一部の市区町村では、マイナンバーカードを使ってコンビニで戸籍謄本を取得できます（ただし本人又は配偶者・直系親族に限定される自治体が多い）。

• 24時間、全国のコンビニで取得可能
• 本人限定なので、他人の戸籍取得には向かない

④広域交付制度（令和6年〜）

令和6年から、本籍地以外の役所でも戸籍謄本を請求できるようになりました。

• 全国のどの役所でも請求でき、転籍の追跡が簡単になった
• 郵便請求より早い

さいたま市での戸籍請求方法

さいたま市では、各区役所（中央区、花見川区、稲毛区など）で戸籍謄本の請求ができます。

必要な書類

• 請求者の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証など）
• 請求者と被相続人の関係を示す書類（相続人であることが分かる書類）
• 請求書（役所に置いてあるか、ウェブサイトからダウンロード可）

郵便請求の場合

• 請求書と本人確認書類のコピー、手数料分の定額小為替を同封
• 返信用封筒（切手を貼ったもの）も一緒に送付

戸籍収集の注意点

転籍を繰り返している場合

被相続人が何度も転籍を繰り返した場合、複数の役所に請求する必要があります。

古い戸籍から、次の転籍先を見つけ、さらにその役所に請求する、という作業を繰り返す必要があり、手間がかかります。

戸籍法改正による改製原戸籍の取得

昭和63年の戸籍法改正により、縦書きから横書きへの改製が行われました。古い戸籍を請求する際は、改製原戸籍も合わせて請求しましょう。

除籍謄本の取得

被相続人がいずれかの理由で戸籍から除かれた場合、その戸籍が「除籍」となります。除籍謄本も請求が必要です。

行政書士に依頼するメリット

戸籍収集は、一見簡単に見えますが、転籍の追跡や改製原戸籍の取得など、実務的な知識が必要です。

行政書士に依頼すれば、すべての戸籍を漏れなく集めることができ、相続手続きを確実に進めることができます。

まとめ

相続手続きの第一歩は、戸籍収集です。正確な戸籍情報を集めることで、後の手続きが円滑に進みます。

複雑な転籍や改製がある場合は、専門家のサポートを受けることをお勧めします。